Конгресс или выставка — это много людей за несколько дней: прилёты в разное время, ежедневные поездки между отелями и площадкой, ужины и выезды. Мы ведём всё как один заказ с одним контактным лицом.
Что мы берём на себя
- Встреча участников в Эсейсе и Аэропарке с табличкой с названием мероприятия или компании.
- Ежедневные поездки между отелями и площадкой.
- Автомобиль в распоряжении спикеров, руководителей или гостей.
- Перевозка материалов для стенда и печатной продукции вместе с командой.
- Трансферы в аэропорт после закрытия.
Как это организовано
- Вы присылаете список прилётов: имена, рейсы и отели.
- Мы объединяем тех, кто прилетает в близкое время, чтобы задействовать меньше машин.
- Вы получаете расписание с водителем и автомобилем на каждую поездку.
- Во время мероприятия все изменения идут через один чат.
Организаторам
Мы можем выставить счёт на компанию и работать по общей таблице, которая обновляется при изменении рейсов.
Вопросы и ответы
Справитесь ли вы с большим числом прилётов за день?
Да. По списку рейсов мы составим расписание и подтвердим, какие автомобили нужны.
Какие автомобили вы используете для групп?
Седаны, минивэны на 6–7 пассажиров и вэны на 8. Автобусами мы не занимаемся.
Выставляете ли вы счёт на компанию?
Да. Укажите реквизиты при бронировании.